+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нормы при определении штатного расписания

Нормы при определении штатного расписания

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подробно о составлении и оформлении штатного расписания

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации". Штатное расписание — важный кадровый документ. Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф. Рассмотрим вопросы, связанные с составлением и использованием штатного расписания. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором приводятся структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.

Прямого требования о наличии в организации штатного расписания в ТК РФ нет, но документ необходим. Прямого требования о наличии в каждой организации штатного расписания в ТК РФ нет, но, как следует из абз. А в Постановлении Госкомстата РФ от Но данная норма носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты. Кроме того, из норм ст. Нет штатного расписания — трудовой договор может быть расценен как недействительный.

В качестве примера можно привести Апелляционное определение Тюменского областного суда от Федеральный закон от К ним относятся:. Штатное расписание может быть составлено в произвольной форме, если оно содержит все необходимые реквизиты. На базе обязательных реквизитов работодатель вправе создать свою форму штатного расписания. Хотя есть некоторые отраслевые законодательные акты, содержащие формы штатных расписаний, которые рекомендовано использовать в рамках той или иной сферы финансово-хозяйственной деятельности.

Примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения рассмотрены в приложении 1 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома РФ от Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция руководитель, кадровик, бухгалтер.

Сведения в форму Т-3 вносятся по определенным правилам. Сначала заполняется шапка документа, в которой указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование, то оно приводится в скобках ниже полного или за ним. Далее указывается код по ОКПО. Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики.

При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже — общее количество штатных единиц организации или предприятия. Далее необходимо привести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате, то есть заполнить 10 граф табличной части штатного расписания:.

Согласно п. Заполнение этой графы обычно начинается с указания руководящих подразделений, и далее в порядке подчинения;. Если законом установлены льготы и или ограничения в отношении работы в определенной должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст.

Для некоторых категорий работников муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих должности указываются в соответствии с реестром должностей;. В данной графе указывается то количество штатных единиц, которое предусмотрено в организации, в том числе неполных;. Здесь указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц.

При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублевом исчислении например, 25 , так и проценты от выручки, прибыли или коэффициент трудового участия КТУ , коэффициент распределения и т. Это доплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т.

Если величина надбавки периодически меняется, например, в зависимости от стажа, то лучше ее не указывать в штатном расписании , а в графе 10 сделать ссылку на документ, устанавливающий такую надбавку;. В ней указывается сумма должностного оклада и надбавок. Сумма приводится либо в рублях, либо в соответствующих измерениях проценты, коэффициенты и т.

Если же оклад установлен в рублях, а надбавки — в процентах или коэффициентах, что создает трудности при подсчете, в графе делается прочерк, а в графе 10 дается ссылка на документы, определяющие эти надбавки;.

В нее вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т. Штатное расписание по форме Т-3 подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Документ утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им на это лицом.

Реквизиты приказа номер и дата проставляются в грифе штатного расписания. Печатью организации заверять расписание не нужно. Согласно ст. Как правило, ЛНА содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц, — это правила, положения и инструкции.

Штатное расписание иногда тоже относят к ЛНА, так как оно составляется и утверждается работодателем ст. Роструд относит штатное расписание к числу ЛНА см. Однако ЛНА устанавливает правила поведения в организации — это его главный признак, а штатное расписание данного признака не имеет. Согласно Указаниям, оно применяется для оформления структуры, штатного состава и численности организации. Судебные органы считают , что штатное расписание с профорганизацией согласовывать не нужно, а сокращение штатного расписания согласования требует.

Однако если профорганы в установленный законом период не отвечают на запрос согласования, то работодатель может принять решение самостоятельно. Рассмотрим Определение Верховного суда Республики Карелия от Приказом директора заповедника являющегося бюджетной организацией были утверждены штатное расписание и должностные инструкции, сокращены вакантные должности.

Профорганизация заповедника посчитала указанные действия неправомерными. Введение в штатное расписание новых должностей, новых должностных инструкций пересматривает нормы труда, изменяет условия оплаты труда сотрудников. Учет мотивированного мнения выборного органа перед принятием решения об изменении системы оплаты труда предусмотрен коллективным договором, положением об оплате труда.

Так как штатные расписания, введенные приказами администрации учреждения, сокращают штат, изменяют оплату труда, по этим нормативным актам должно быть получено мотивированное мнение профсоюзной организации.

Работодателю не предоставлено право изобретать новые должности, которые не предусмотрены нормативными документами федерального, ведомственного и локального уровней и федеральными законами, нормативными актами Минприроды, положением о заповеднике. В соответствии с ч. Суды отметили, что заповедник действует в соответствии с положением и уставом, утвержденными Минприроды. Согласно данному положению структура и штаты отделов определяются директором заповедника, форму, систему и размеры заработной платы и материального стимулирования работников работодатель устанавливает самостоятельно.

На основании устава директор учреждения по согласованию с Минприроды утверждает штатное расписание. Организации и учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании, могут самостоятельно определять структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий. Организациям и учреждениям, находящимся на бюджетном финансировании, предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда, определять размеры надбавок, доплат, премий и других выплат стимулирующего характера, а также структуру и штаты без учета соотношений численности работников различных категорий п.

Согласно Указаниям штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Следовательно, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который не содержит информации о заработной плате и других персональных данных конкретных работников предприятия, работодатель не получает от работников сведения, вносимые в штатное расписание.

Соответственно, оно является документом самого работодателя, то есть принимается работодателем единолично. Суд указал, что утверждение штатного расписания с учетом мнения представительного органа работников трудовым законодательством не предусмотрено.

Утверждение штатного расписания с учетом мнения профсоюза трудовым законодательством не предусмотрено. Должен ли работодатель согласовывать с профсоюзами изменения в штатном расписании? Суд отметил, что вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Довод профорганизации о неправомерном введении в штатное расписание наименований должностей, не предусмотренных Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих носит рекомендательный характер , утвержденным Постановлением Минтруда РФ от Однако работодатель вправе, руководствуясь спецификой деятельности организации и ее потребностями, устанавливать в должностной инструкции дополнительные требования к образованию и квалификации работника , с учетом того, что с данной должностью не связано наличие предусмотренных законодательством компенсаций, льгот и ограничений.

Коллективным договором заповедника предусмотрено, что ЛНА, вводящие, заменяющие и пересматривающие нормы труда , изменяющие условия оплаты труда , принимает руководитель с учетом мнения профкома. Нормы труда — устанавливаемые нормы выработки, времени, нормативы численности и т. Нормы труда могут быть пересмотрены по мере развития производства. Судом установлено, что администрация заповедника оспариваемыми приказами не предусматривала введение, замену и пересмотр норм труда, изменение условий оплаты труда.

До издания оспариваемого приказа о сокращении его проект был передан в профком заповедника. В силу ст. Эта обязанность профорганом не была выполнена.

Работодатель принял решение самостоятельно. Вопрос целесообразности изменения структуры, штатной численности организации — прерогатива работодателя. Суд, руководствуясь ст. Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, установлены Приказом Минкультуры РФ от Этим приказом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее — Перечень.

В соответствии с пп. В связи с тем, что некоторые учреждения из-за большой численности составляют проекты штатных расписаний по структурным подразделениям, то все предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее 5 лет. В течение такого же времени нужно хранить проекты штатных расписаний п. А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится 3 года п. Отсутствие штатного расписания проверяющие органы часто расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, поэтому согласно ст.

В качестве примеров приведем решения госинспекции труда в Республике Коми. По результатам плановой выездной проверки за Одна из причин санкций — отсутствие штатного расписания. Но в силу того, что обязанности работодателя по ведению штатного расписания в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно оспорить в судебном порядке.

Штатное расписание считается одним из основных документов по кадровой работе в организации, поэтому при проведении проверок особенно если проверяются основания начисления заработной платы контролирующие органы желают с ним ознакомиться. При индивидуальных трудовых спорах штатное расписание может выступать в качестве доказательства, поэтому суды могут запросить этот документ, особенно при оспаривании законности увольнений, переводов, взыскании задолженности по заработной плате.

Штатное расписание позволяет эффективнее вести кадровую политику, отслеживать вакансии, оптимально использовать трудовые ресурсы.

Утверждение штатного расписания - право или обязанность работодателя? При назначении на должность работник выполняет трудовую функцию, а именно работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.

Штатное расписание является документом, определяющим штатную структуру и штатную численность работодателя. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Эта цитата из не обязательного для применения постановления Госкомстата России от Поскольку штатное расписание определяет перечень существующих должностей и необходимую численность работников, с помощью этого документа работодатель регулирует отношения, связанные с приемом на работу, переводами и увольнением по сокращению численности или штата.

Такой акт рассчитан на неоднократное применение и конкретным работникам не адресован. Соответственно, штатное расписание является локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права. Такое мнение, как правило, разделяют и чиновники письма Роструда от Но есть и исключения определение Амурского областного суда от Трудовой кодекс РФ дважды упоминает штатное расписание, однако нигде прямо не закрепляет обязанность работодателей его утверждать.

По общему же правилу принятие локальных нормативных актов является правом, а не обязанностью работодателя часть первая ст. Некоторые судьи распространяют это правило и на штатное расписание определение Свердловского областного суда от Однако важнейшей обязанностью работодателя по трудовому договору статья 56 ТК РФ называет предоставление работнику работы по обусловленной трудовой функции.

В свою очередь, трудовая функция может представлять собой работу по должности в соответствии со штатным расписанием часть первая ст.

Поэтому представляется, что из трудового законодательства все-таки следует обязанность работодателя во всех случаях, когда он нанимает персонал для работы по должностям на основании трудовых договоров, иметь штатное расписание с перечнем этих должностей.

Материалы судебной практики свидетельствуют о том, что отсутствие у работодателя штатного расписания или отсутствие в нем должностей, по которым работники осуществляют трудовую функцию, может наряду с иными обстоятельствами рассматриваться как основание для привлечения работодателя и его виновных должностных лиц к административной ответственности по ст.

И все же имеется подход, согласно которому из определения трудовой функции не следует обязанность работодателя составлять штатное расписание, поэтому привлекать к административной ответственности за отсутствие такого документа неправомерно решение Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от Претензии по поводу отсутствия штатного расписания можно исключить в отношении работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, поскольку они не вправе принимать локальные нормативные акты часть первая ст.

Нужно учитывать, что штатное расписание, будучи источником информации о полном объеме имеющейся у работодателя работы, является практически не заменимым доказательством в трудовых спорах см. Поэтому отказываться от утверждения штатного расписания и поддержания его в актуальном состоянии в любом случае не рекомендуется. Утверждение штатного расписания и внесение в него изменений.

Ознакомление работников со штатным расписанием, выдача копий и выписок из него. Совмещение профессий должностей и штатное расписание. Локальные нормативные акты как способ регулирования трудовых отношений. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Информационный блок " Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры " - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства. Трудовые отношения, кадры. При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры" использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, В. Евсюковой, П. Ериным, О. Ефимовой, М.

Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др. Штатное расписание. Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим штатную структуру и штатную численность работодателя.

Тема Трудовые отношения, кадры См. Трудовые отношения, кадры " - это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства Материал приводится по состоянию на март г.

Трудовые отношения, кадры При подготовке информационного блока "Энциклопедия решений. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:. Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Создание штатного расписания обусловлено потребностью в структуризации состава и численности предприятия. В нем содержится информация о названии должностей, количестве кадров, подразделениях, заработной плате. Данный документ обязан присутствовать в каждой организации. В настоящей статье речь пойдет о том, как правильно его оформлять, и какие законодательные требования к нему предъявляются.

Прямой необходимости вести эту документацию законодательством не устанавливается, но в статье 15 и статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что официальная работа на предприятии определяется штатным расписанием , на которое опирается трудовой договор. Стандартный формат бланка должен быть А4.

При этом необходимо иметь 3 экземпляра таких бумаг. После заполнения всех необходимых полей, бумаги подписывает начальник отдела кадров и главный бухгалтер. В случае, когда таблица располагается на нескольких листах, то подписи ставятся только на последнем листе. Печать не требуется. Сам документ необходимо пронумеровать и прошить.

Исключать их запрещается, но можно добавлять новые. Перечень включает в себя :. Скачать бланк штатного расписания. Далее вся информация заключаются в таблицу :. Надбавка может быть установлена как в денежном эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах. В идеале, если он будет единый для всех. Но данное требование не обязательное. Иногда может потребоваться увеличить количество столбцов для внесения аналогичных данных. Это действие считается допустимым.

Девятый столбец отражает суммарные выплаты основного оклада и всех причитающихся надбавок. Последняя графа заполняется только в двух случаях: Если имеются утвержденные государством надбавки, то помечается: Закон РФ от Если оплата труда сдельная. В нее записывается общее количество кадров сумма строк 4 столбца и фонд оплаты труда сумма строк 9 столбца.

Скачать образец штатного расписания. Законодательство не ставит рамок в отношении времени действия документа. Но, как правило, его расписывают на один календарный год. Для того, чтобы упростить этот процесс, создаётся инструкция по делопроизводству. В инструкции содержится следующая информация :. Штатное расписание — важный документ в любой фирме.

Его наличие обязательно, но жестких требований по оформлению и содержанию законодательством не предусматривается. При проверках, трудовые и налоговые инспекции могут его запрашивать а, в случае отсутствия, оштрафовать предприятие.

Кроме того, бумаги могут стать доказательством правомерности поведения работодателя при увольнениях и сокращениях, если дело дойдет до суда.

Поэтому грамотный подход к ведению документации принесет компании только пользу. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! По желанию работодателя, могут утверждаться требования на подписи и иных должностных лиц.

Оклад работников одной профессии должен быть одинаковым, в противном случае нарушается закон. Согласно статье 22 ТК РФ , за труд равной ценности должна обеспечиваться равная зарплата.

Штатное расписание может быть составлено любым сотрудником в организации, если на него возложена эта функция. Но для этого в обязательном порядке издается соответствующий приказ руководства. Не нашли ответа на свой вопрос?

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда? Должны ли проводится надбавки в штатном расписании, и что писать при необходимости в графе о премии? Так является штатное расписание локальным нормативным актом или же нет?

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. Ставится ли печать? В помощь кадровикам: как правильно составляется пояснительная записка к штатному расписанию, образец документа. Особенности срока действия и утверждения штатного расписания.

Комментарии 0. Ваш комментарий появится после проверки. Штатное расписание. Новое в разделе. Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия? Как оформить приказ об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением числа сотрудников? Порядок составления штатных расписаний и образцы для некоторых современных компаний, в том числе и салона красоты.

Пример составления штатного расписания гостиницы — пошаговая инструкция и полезные советы экспертов. Подача жалобы в налоговую и другие инстанции, образец заявления Ольгв Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? Другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда.

Наталья Анализы для получения медкнижки: каких врачей нужно пройти 5. Сергей Отказ в приеме на работу: законная и противозаконная мотивация 5. Александр Об ограничении размера удержаний из заработной платы работников: сколько можно удерживать и каково максимальное сокращение зарплаты из-за вычетов 5. Ольга Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Штатное расписание. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты , установленные действующим законодательством Российской Федерации например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда бестарифная, смешанная и пр. Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Открыть полный текст документа.

Источник: Журнал "Руководитель бюджетной организации".

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15 , 57 и др.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на рублей, организацию — на сумму от 30 до 50 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст.

Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок.

Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают. Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год?

Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:. Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды.

Вот так выглядит форма штатного расписания на год, утвержденная постановлением Госкомстата. Разберем пошагово пример штатного расписания ООО года. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере. Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке.

Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность специальность, профессия , разряд, класс категория , квалификация в штатном указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем.

Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности абз. Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях например 0,5; 2,75 и т.

Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч. Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

В графах указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ на штатное расписание на года упоминается в верхнем правом углу бланка следующим образом.

В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности расписание — на постоянное хранение, а приказ — на 75 лет, см.

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись. Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины по ст.

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п.

Скачать образец штатного расписания на год бланк. Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Все, что нужно знать про штатное расписание в году. Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора. Скачать образец штатного расписания на год бланк Скачать образец заполнения формы штатного расписания Т-3 Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Специальная оценка условий труда: обязательная процедура для всех предпринимателей.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Штатное расписание

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил.

Создание штатного расписания обусловлено потребностью в структуризации состава и численности предприятия. В нем содержится информация о названии должностей, количестве кадров, подразделениях, заработной плате.

Штатное расписание является документом, определяющим штатную структуру и штатную численность работодателя. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Эта цитата из не обязательного для применения постановления Госкомстата России от Поскольку штатное расписание определяет перечень существующих должностей и необходимую численность работников, с помощью этого документа работодатель регулирует отношения, связанные с приемом на работу, переводами и увольнением по сокращению численности или штата. Такой акт рассчитан на неоднократное применение и конкретным работникам не адресован. Соответственно, штатное расписание является локальным нормативным актом, содержащим нормы трудового права. Такое мнение, как правило, разделяют и чиновники письма Роструда от Но есть и исключения определение Амурского областного суда от Трудовой кодекс РФ дважды упоминает штатное расписание, однако нигде прямо не закрепляет обязанность работодателей его утверждать.

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники. Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге. Ст. 15 ТК РФ Ст. 57 ТК РФ. Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для: Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отде.

По порядку рассчитайсь! Составляем штатное расписание

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Штатное расписание. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка оклад и пр.

Штатное расписание. Краткое руководство по составлению с учетом норм трудового права.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Энциклопедия решений. Штатное расписание

.

An error occurred.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sporemsinrearth

    Здравствуйте.Уменя такой вопрос ,мне звонят коллекторы ,что на моё имя четыре с половиной года был взят кредит ,к которому я никакого отношения не имею.Офицальнно я не работаю и про какой то кредит услышала от них в первые, они звонят , пишут смс что приедут по прописке и всё заберут,по данному адресу я не проживаю.Помогите пожалуйста.Просто я боюсь за своих близких которые там живут .И что я им должна превести деньги ,через любой мобильнный офис.ответьте пожалуйста,помогите чем сможете.Заранее Спасибо.

  2. foosirera

    Не понятно зачем, перед тем как обратиться в КС нужно обжаловать отказ Пенсионного фонда? Ведь ни решение суда, ни отказ Пенсионного фонда будет обжаловать в гражданином в КС

  3. vordusus

    Согласен, раньше было проще

  4. Наталия

    См. текст в предыдущей редакции)

© 2018-2021 sledcombryansk.ru