+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Возместить расходы на обязательные медосмотры в 2018

Возместить расходы на обязательные медосмотры в 2018

Действующее законодательство предусматривает этот нюанс, обязывая работодателя возмещать будущему сотруднику эти расходы. Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством, например, для таких как:. Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Медосмотр за счет работника: что с НДФЛ и взносами?

Минфин России в письме от При поступлении на работу отдельные категории работников должны проходить предварительный медицинский осмотр. Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Работодатель обязан проводить медосмотры сотрудников за счет собственных средств абз. При проведении медицинских осмотров следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития РФ от При этом важно соблюсти порядок оплаты медосмотров. Так, нельзя направить работника на медосмотр с условием, чтобы он сам оплатил его, а затем возместить расходы. Раз организация направляет человека на медосмотр, то сама должна его оплатить. Таким образом, прохождение медосмотра работником за свой счет с дальнейшей компенсацией его стоимости работодателем является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель не соблюдает требования закона о проведении медосмотров своих сотрудников, значит, он нарушает правила охраны труда и может быть оштрафован на сумму от 50 до 80 рублей ст. При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло п.

Статья 41 Налогового кодекса определяет доход как экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, учитываемую случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Однако Минфин разъяснил, что оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями Трудового кодекса, не может быть признана экономической выгодой работников, так как необходима для обеспечения деятельности компании.

Поэтому данное возмещение работодателем стоимости проведения обязательных медицинских осмотров работников не облагается НДФЛ. Финансисты указали, что подпункт 2 пункта 1 статьи НК РФ содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами. Данный перечень не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных при приеме на работу медосмотров.

Значит, такие компенсации облагаются страховыми взносами. Работодателю придется начислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и по материнству, также взносы на травматизм от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Имейте в виду, что расходы на проведение медосмотров, обязательных для отдельных категорий работников в соответствии с трудовым законодательством, можно учесть при расчете налога на прибыль.

Указанные расходы могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Оператор лотереи будет обязан раскрывать информацию органу государственного надзора. Это сведения Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность.

Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Обязательные медосмотры работников: кто платит? Обратите внимание Если работодатель не соблюдает требования закона о проведении медосмотров своих сотрудников, значит, он нарушает правила охраны труда и может быть оштрафован на сумму от 50 до 80 рублей ст. Налоги Минфин предложил 6 оснований для отказа в приёме налоговых деклараций.

Бизнес в недоумении. Организация бизнеса Россия откроет авиасообщение с четырьмя странами. Электронные трудовые книжки. Все выпуски. Ответственность за нарушение сроков выполнения работ Что поменялось в персонифицированном учете? Требования к организаторам азартных игр станут жестче Коронавирус Всё о влиянии карантина на бухучет, налогообложение, ведение бизнеса и трудовую деятельность.

Отпускные Всё, что изменилось в правилах начисления и выплаты отпускных в году. Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Минфин России в письме от При поступлении на работу отдельные категории работников должны проходить предварительный медицинский осмотр. Кроме того, в отношении работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающих в условиях повышенной опасности, проводят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Медицинские осмотры отдельных категорий работников являются обязательными согласно нормам трудового законодательства. При этом в гл. Так вправе ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль затраты на проведение медосмотров работников? Является ли обязательность медосмотров определяющим фактором при учете данного вида затрат? Об этом и поговорим. Ряд статей ТК РФ посвящен вопросам регулирования прохождения медосмотров работниками и обязанностям работодателей в отношении данных норм: ст.

Случаи прохождения указанных обязательных медосмотров урегулированы ТК РФ и иными федеральными законами. Основными категориями работников, обязанных проходить предварительные и периодические медосмотры, являются:. Отдельная категория работников, которые обязательно должны проходить предварительный медосмотр, - это лица в возрасте до 18 лет. Они принимаются на работу только после такого медосмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Отметим, что согласно разъяснениям представителей Минтруда России, в случае если работник был уволен с расторжением трудового договора , а затем принят на ту же работу, на него распространяются все требования трудового законодательства, в том числе в части прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра Письмо от Согласно нормам, установленным ТК РФ, работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний, то есть работодатель не имеет права допускать работника к выполнению им трудовых обязанностей без наличия результатов обязательного медосмотра в установленных случаях.

Соответственно, работодатель обязан направить работника в медицинскую организацию свой здравпункт для прохождения медосмотра. Более того, согласно ст. Согласно ТК РФ все виды обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований осуществляются за счет средств работодателя. Еще одной обязанностью работодателя является сохранение за работником среднего заработка по месту работы на время прохождения медосмотра.

К сведению. Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических в течение трудовой деятельности медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня смены , обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний в виде административного штрафа п.

Как уже было сказано выше, работодатель обязан обеспечить проведение всех видов обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований работников за свой счет. Практически это может быть осуществлено путем заключения договора с медицинской организацией собственные здравпункты имеют, как правило, только крупные предприятия или возмещения затрат работнику потенциальному работнику.

Рассмотрим оба варианта. Для проведения медосмотров работников работодателю нужно заключить соответствующий договор с медицинской организацией. Последняя должна иметь лицензию, форма собственности в данном случае не имеет значения. Непосредственно медосмотр проводится на основании направления, которое выдается работодателем работнику или лицу, поступающему на работу в организацию. Также медосмотр может проводиться на основании поименных списков, представляемых работодателем.

Таким образом, затраты на медосмотры работников должны быть документально подтверждены. Положениями п. В рассматриваемом случае обоснованность затрат подтверждается тем, что медосмотры являются обязательными в соответствии с действующим законодательством. На основании пп. Принципиальный подход к учету затрат на медосмотры работников у представителей Минфина: если медосмотры работников согласно законодательству РФ являются обязательными, то расходы на их проведение учитываются для целей налогообложения прибыли организаций; в том случае, если медосмотры работников не являются обязательными согласно законодательству РФ, понесенные затраты не уменьшают базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными Письма от При этом затраты на предварительный медицинский осмотр лиц, которые по результатам осмотра или по иным основаниям не были приняты на работу, также учитываются для целей налогообложения прибыли Письмо Минфина России от Не возражают финансисты и против учета в составе расходов, признаваемых при налогообложении прибыли организаций, затрат на содержание здравпунктов, в которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных и тяжелых работах Письмо Минфина России от Обратите внимание!

Пунктом 7 ст. По мнению финансистов, представленному в Письме от В этом случае надо быть готовым доказать обоснованность расходов на необязательные медосмотры. На практике нередко возникает ситуация, когда предварительные медицинские осмотры лица, устраивающиеся на работу, проходят в медицинских организациях за свой счет, а затем потраченные суммы им возмещает работодатель. По мнению финансистов, оплата предварительных медицинских осмотров обследований указанных категорий работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем ст.

Но при этом чиновники не настаивают на том, что возмещенные суммы нельзя учесть для целей исчисления налога на прибыль. Данный вопрос был предметом рассмотрения еще в Письме Минфина России от Суммы возмещения работодателем стоимости проведения обязательных медицинских осмотров работников, прохождение которых обусловлено требованиями ст. Возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников на оплату медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК РФ.

При этом затраты самого работодателя на проведение медицинских осмотров работников, в соответствии с положениями ст. В последнее время примеров судебных споров с налоговым органом по вопросу учета затрат на медосмотры работников для целей исчисления налога на прибыль немного.

Тем не менее бывают ситуации, когда при выездных налоговых проверках налоговики делают вывод о том, что в нарушение п. Суть спора заключалась в том, что налоговые органы сочли необоснованным включение в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, затраты на медицинские услуги. Как усматривается из материалов дела, основным видом деятельности ООО является производство корпусной мебели различного назначения. В ходе осуществления данной деятельности на рабочих местах имеются вредные вещества, а также присутствуют такие физические факторы, как шум и производственная вибрация.

Перечень вредных и или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры обследования , а также Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров обследований работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и или опасными условиями труда, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в документе. Согласно плану производственного контроля соблюдения санитарных правил и норм производства ООО установлены мероприятия, обеспечивающие безопасность работающих и окружающей среды, в частности предусмотрено прохождение медицинского осмотра работников. Работники общества проходили медицинский осмотр в МУЗ "Городская поликлиника N 2", которое имело в проверяемый период лицензию на указанный вид деятельности. Затраты на медосмотры были подтверждены документально.

Судьи пришли к выводу о том, что расходы заявителя на медицинский осмотр работников общества являются экономически обоснованными, заявитель правомерно включил в состав расходов в целях обложения налогом на прибыль затраты на проведение медицинского осмотра работников.

А вот в деле, рассмотренном АС МО, все три судебные инстанции согласились с налоговиками, которые в ходе выездной проверки решили, что оказанные налогоплательщику услуги не являются услугами по прохождению обязательных периодических медицинских осмотров Постановление от Организация заключила договор на оказание медицинских услуг, местом исполнения которых была поликлиника.

В соответствии с договором исполнитель был обязан провести работы по изучению профессионального здоровья работников, связанных с вредными условиями труда на шахте, и разработке лечебно-профилактических мероприятий.

Налогоплательщик посчитал указанные услуги аналогичными услугам по прохождению обязательных медосмотров, в связи с чем учел затраты на основании пп. Налоговый орган в ходе проверки, запросив дополнительные документы и пояснения, пришел к выводу о том, что оказанные налогоплательщику услуги не являются услугами по прохождению обязательных периодических медицинских осмотров.

Рассматриваемая услуга носила добровольный характер, она действительно не является услугой по прохождению обязательного периодического медицинского осмотра работников организации. Следовательно, понесенные расходы не соответствуют требованиям п. Суды согласились с налоговиками.

Действующим законодательством предусмотрено прохождение обязательных медосмотров отдельными категориями работников. При этом указанные медосмотры являются обязательными как для работников, так и для работодателей. При прохождении медосмотра за работником сохраняется рабочее место и средний заработок. Все виды обязательных медосмотров проводятся за счет работодателя. Организации вправе учесть затраты на проведение всех видов обязательных медосмотров для целей исчисления налога на прибыль на основании пп.

Все права защищены. Карта сайта. Многоканальные телефоны: E-mail: delta-i samtel. Самара , ул. Мичурина, 52, оф. Продвижение сайта разработка сайта реклама в интернет поддержка сайта. Самарский региональный информационный центр КонсультантПлюс "Дельта-Информ".

Нормы трудового законодательства о медосмотрах Ряд статей ТК РФ посвящен вопросам регулирования прохождения медосмотров работниками и обязанностям работодателей в отношении данных норм: ст. Обязанность работника проходить медосмотр Работник обязан проходить следующие виды медосмотров: - предварительные при поступлении на работу ; - периодические в течение трудовой деятельности ; - другие обязательные медицинские осмотры; - внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.

Основными категориями работников, обязанных проходить предварительные и периодические медосмотры, являются: - работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда в том числе на подземных работах , а также на работах, связанных с движением транспорта; - работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.

Обязанности работодателя в отношении медосмотров работников Согласно нормам, установленным ТК РФ, работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний, то есть работодатель не имеет права допускать работника к выполнению им трудовых обязанностей без наличия результатов обязательного медосмотра в установленных случаях.

Затраты на проведение медосмотров и налог на прибыль Как уже было сказано выше, работодатель обязан обеспечить проведение всех видов обязательных медосмотров и психиатрических освидетельствований работников за свой счет. Договор с медицинской организацией Для проведения медосмотров работников работодателю нужно заключить соответствующий договор с медицинской организацией. Возмещение работникам затрат на медосмотры На практике нередко возникает ситуация, когда предварительные медицинские осмотры лица, устраивающиеся на работу, проходят в медицинских организациях за свой счет, а затем потраченные суммы им возмещает работодатель.

Судебные споры В последнее время примеров судебных споров с налоговым органом по вопросу учета затрат на медосмотры работников для целей исчисления налога на прибыль немного. Зобова Эксперт журнала "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" 6 Декабря Центральный офис Многоканальные телефоны: E-mail: delta-i samtel.

Семинары Обучение. Электронная отчетность. Новшества системы КонсультантПлюс. Практические семинары-тренинги. Технология КонсультантПлюс. Пресс-релизы КонсультантПлюс. Как купить систему КонсультантПлюс.

Возмещение расходов на медосмотр

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры. Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников.

В силу ст. Конкретный перечень таких обязанностей установлен в ст. Среди прочего работодатель должен организовывать в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, проведение за свой счет:. Более того, без прохождения обязательных медицинских осмотров и освидетельствований работники не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей. На время прохождения работниками указанных осмотров и освидетельствований за ними сохраняется место работы и средний заработок.

В свою очередь, работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами ст.

Давайте посмотрим, для работников каких компаний наличие медицинского осмотра является обязательным. Для этих целей обратимся к положениям ст. В ней сказано, что обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные медицинские осмотры должны проходить работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры. В этой же норме Кодекса упомянуты и работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений. Они также должны проходить указанные медицинские осмотры. Отметим, что обязанность прохождения медицинских осмотров работниками, занятыми на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания, и при выполнении которых происходят непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, установлена в ст.

Кроме того, согласно все той же ст. Порядок проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров установлен в приложении к приказу Минфина России от Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время. Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов , а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов. В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

Как мы уже сказали, все вышеназванные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования производятся за счет средств работодателя. В ситуации, когда гражданин, поступающий на работу, не прошел обязательный предварительный медосмотр или отказался от его прохождения, или в результате осмотра на основании медицинского заключения у него были выявлены медицинские противопоказания для работы по определенной должности, работодатель обязан отказать ему в приеме на данную должность.

Если же работник отказывается от прохождения периодических медосмотров, работодатель должен отстранить его от работы в силу ст. Кроме этого, за несоблюдение трудовой дисциплины работника нужно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

При выявлении противопоказаний медицинским заключением может быть рекомендовано перевести работника временно или постоянно на другую должность, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. В случае отказа его придется уволить в соответствии с п. За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.

Штраф за такое нарушение составляет:. Порядок проведения медосмотров регулируется приказом Минздравсоцразвития России от К каждому фактору прилагается список специалистов, которые должны осмотреть работника, какие исследования нужно провести, какие есть ограничения по здоровью для выполнения данной работы, и периодичность осмотров. А в приложении 2 указаны собственно работы, при которых требуются предварительные и периодические медосмотры.

Порядок проведения медосмотров установлен в приложении 3. Обратите внимание: этот порядок един для всех категорий работников. Рассмотрим его подробнее. Предварительные и периодические осмотры проводятся медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими право на проведение таких медосмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности. Предварительные медосмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления.

Его выдает работодатель лицу, поступающему на работу. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов, и в нем указываются:. Медицинское учреждение оформляет на лицо, проходящее предварительный осмотр, медицинскую карту амбулаторного больного и паспорт здоровья работника, если он ранее не оформлялся. Паспорту здоровья присваивается номер и указывается дата его заполнения. На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Он хранится в медицинской организации в период проведения медосмотра, а по его окончании выдается работнику на руки. По окончании предварительного осмотра составляется заключение в двух экземплярах: один выдается лицу, поступающему на работу, или работнику, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

У работодателей зачастую возникает вопрос: нужно ли направлять соискателя на должность на медосмотр, если у него уже есть заключение о его здоровье? На этот вопрос ответили специалисты Роструда в письме от Если между работодателем и медицинской организацией заключен гражданско-правовой договор, работник, который ранее прошел предварительное обследование в этой организации, может получить заключения о его прохождении без повторного медосмотра.

Обязательное условие: срок периодичности прохождения медосмотров не истек. Специалисты Минтруда России придерживаются более жесткой позиции. По их мнению, если работник уволился, а потом нанимается в ту же компанию, ему снова придется проходить предварительный медосмотр письмо от Частота проведения периодических медицинских осмотров зависит от типов вредных и или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видов выполняемых работ. Конкретные сроки, не реже которых работники должны проходить такие осмотры, названы в перечне факторов приложение 1 и перечне работ приложение 2.

Исключение сделано для работников в возрасте до 21 года. Они должны проходить медосмотр ежегодно. Периодические медосмотры проводятся по спискам, разработанным на основании контингентов работников, подлежащих периодическим осмотрам, с указанием вредных и или опасных производственных факторов, а также вида работы. Эти списки в дневный срок передаются в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Органы, уполномоченные на осуществление названного надзора, перечислены в п. Перед проведением периодического медосмотра работодатель обязан вручить работнику направление на него. После того, как работник посетит всех врачей-специалистов и сделает все лабораторные и функциональные исследования, медицинское учреждение оформляет соответствующее заключение.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки. На основании результатов периодического медосмотра определяется принадлежность работника к одной из диспансерных групп, с последующим оформлением в медкарте и паспорте здоровья рекомендаций по профилактике заболеваний, в том числе профессиональных заболеваний, а при наличии медицинских показаний — по дальнейшему наблюдению, лечению и реабилитации.

В случае выявления врачом-психиатром или наркологом лиц с подозрением на наличие медицинских противопоказаний, соответствующих профилю данных специалистов, к допуску на работы с вредными и или опасными производственными факторами, а также к работам, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, указанные лица направляются для освидетельствования во врачебной комиссии.

Если у врачей есть подозрения о наличии у работника профессионального заболевания, ему выдают направление на экспертизу, а также оповещают об этом факте компетентные органы. Также на экспертизу отправится человек, если медики не смогут точно определить, позволяет ему здоровье работать в данной организации или нет.

Медицинская организация не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра работника обобщает его результаты и составляет заключительный акт, один экземпляр которого направляется работодателю.

Обратите внимание: медицинская организация, с которой работодатель не пролонгировал договор на проведение предварительных или периодических медосмотров работников, по письменному запросу работодателя обязана передать по описи медицинские карты работников в медицинскую организацию, с которой работодатель в настоящий момент заключил соответствующий договор.

В соответствии с подп. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени выплаты денежных средств и иной формы осуществления п.

Датой признания в бухгалтерском учете расходов на проведение медицинских осмотров является день представления заключительного акта медицинской организацией. При проведении медосмотров персонала для работодателей важно соблюдение законодательства о налогах и сборах, а также законодательства о страховых взносах. Причем эти аспекты для компаний нередко выходят на первый план. Как признавать расходы на медосмотры в налоговом учете, нужно ли удерживать при этом НДФЛ и начислять страховые взносы? Эти расходы должны соответствовать положениям п.

Обеспечение безопасных условий труда входит в обязанности работодателя ст. Поэтому обязательные предварительные и периодические медосмотры проводятся за счет его средств ст. Таким образом, расходы на медосмотры работников экономически обоснованы см.

Важно: учесть в налоговых расходах можно затраты на предварительный медосмотр, даже если по итогам обследования претенденты на рабочее место не будут приняты письмо Минфина России от На практике работники нередко сами оплачивают медосмотры, а компания возмещает им понесенные расходы. По мнению Минфина России, затраты на такое возмещение на основании представленных работниками документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией письмо от Оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой работников, так как необходима для обеспечения деятельности компании и не облагается НДФЛ письмо Минфина России от Не нужно удерживать НДФЛ и со стоимости проезда к месту проведения медицинских осмотров и проживания там письмо Минфина России от Согласно коллективному договору компания выплачивала работникам средний заработок за время прохождения обязательных медосмотров в рабочее и нерабочее время, оплачивала стоимость проезда к медицинскому учреждению.

А в случаях, когда это учреждение находилось на значительном удалении от места жительства работников, оплачивалась и стоимость проживания работника. Финансисты отметили, что, если медицинские учреждения расположены удаленно от места жительства работников, оплата их проезда и проживания в месте проведения обязательных медосмотров не может быть признана экономической выгодой работников, так как прохождение таких осмотров является обязанностью каждого работника.

Что касается ситуации, когда работник сам оплачивает медицинские осмотры, а работодатель возмещает ему понесенные расходы, обратимся к письму Минфина России от В нем финансисты указали, что оплата предварительных медосмотров за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем в ст. Согласно п. Эти доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках.

Следовательно, при соблюдении данных условий суммы возмещения стоимости медицинских услуг, оказанных компанией работникам, не облагаются НДФЛ. Получается, что не нужно удерживать НДФЛ только в том случае, когда соответствующие затраты не включены в состав расходов при расчете налога на прибыль.

Но ни Трудовой кодекс, ни Налоговый кодекс не содержат ограничений в части способа оплаты стоимости медосмотра. И если будущий работник оплатил его прохождение за свой счет, эта оплата компенсируется работодателем Апелляционное определение Мурманского областного суда от Чебоксары от Ранее Минфин России разъяснял, что в ситуации, когда работодатель возмещает работникам их затраты на обязательный медосмотр, дохода у работника не возникает, поскольку такой медосмотр проводится в интересах работодателя, а не работника письмо от На наш взгляд, п.

Данная норма будет действовать, только если работники проходят необязательные медосмотры. Оплата работодателем стоимости предварительного или периодического медосмотра работников или претендентов на работу не облагается страховыми взносами на основании п. В такой ситуации работодатель не производит выплат в пользу работников.

Возмещение работнику расходов на медосмотры

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу. Оглавление: 1.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр — кто должен платить за него по ТК РФ 2. Когда работодатель может не платить за медосмотр — тонкости оплаты медицинского осмотра 3. Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете. С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей.

При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации. Статья ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя. Однако практическое применение её положений далеко не всегда подразумевает прямую обязанность работодателя обеспечивать бесплатное прохождение медосмотра сотрудниками.

Во многих случаях за медосмотр приходится платить работнику — и далеко не всегда таковой порядок действий может быть признан незаконным. В целом, медосмотры с точки зрения использования различных механизмов оплаты можно подразделить на следующие:. Вышеупомянутые положения статьи ТК РФ требуют оплаты медицинских осмотров, которые проходит работник, именно работодателем. При этом порядок таковой оплаты никак не закреплен в нормативах Трудового кодекса.

Осуществляться она может следующим образом:. При этом, как упоминалось ранее, работодатель не обязан оплачивать медосмотр при приеме на работу. Несмотря на то, что сотрудник имеет право самостоятельно проходить медицинские осмотры, в соответствии с наличествующей судебной практикой, обязанность оплаты медосмотра работодателем существует только по совокупности некоторых факторов, а именно:.

Многих работодателей и работников бухгалтерии предприятий волнует не только практическое назначение компенсаций за медосмотр сотрудникам, но и правильное указание расходов на медосмотр и выданных работникам возмещений в бухгалтерской отчетности организации. В частности, о том, как фиксируется медосмотр в бухучете, следует знать каждому бухгалтеру и кадровому специалисту.

В первую очередь, в данном контексте следует обратить внимание на положения следующих нормативов Налогового кодекса РФ:. Затраты на медосмотр не облагаются НДФЛ и страховыми сборами.

Но тоже — только при условии, что данные процедуры были проведены тогда, когда медосмотр являлся обязательным. В противном случае работодателю придется сделать расчет НДФЛ при выплате компенсации и оплатить необходимые страховые сборы.

Задать вопрос Вопросы. Да, с этим медосмотрами, вижу не только у меня проблемы, ни кто , почему-то их оплачивать не хочет, вижу и ребята так пишут. Мы за них все сами , особенно если ты устраиваешься на работу, у меня такое было, прошла за свои кровные, устроилась, начала работать и так все забылось, я думала, что так и нужно. Да и потом уже проходили, тоже по выходным и сами платили, вроде кто-то возмутился , а в ответ — это ведь Вам нужно, что-бы у нас трудиться.

Теперь покажу статью начальнику пусть компенсирует затраты. У нас на фирме требуют проходить медосмотр, но не только не возмещают его стоимости, но еще и заставляют это делать в свой заслуженный выходной, и никакой управы нет на это. Да, добавьте меня в свой список рассылки. Темы: Кадры Медосмотр Организация бизнеса. Пользуясь несовершенством трудового законодательства, некоторые работодатели часто заставляют своих сотрудников фактически оплачивать все медосмотры, принимая во внимание правовую безграмотность работников.

В то же самое время сотрудники очень часто имеют возможности добиться возмещения расходов на медосмотр — все будет зависеть от конкретной ситуации. Несмотря на то, что компенсировать затраты на медосмотр работодатель обязан далеко не в каждом случае, в отношении трудящихся на предприятии работников действуют нормативы, обязывающие работодателя сохранять за сотрудниками средний заработок на время прохождения медосмотра.

При этом работник не может быть подвергнуть дисциплинарному взысканию за отсутствие на рабочем месте во время медосмотра. Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права — они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

С этим читают С этим читают. Медосмотр водителей в году. Возмещение расходов в ФСС в году. Медосмотр при приеме на работу. Медосмотр продавцов. Автор: Мирошниченко Валерий Андреевич. Какие компенсации можно получить за незаконное увольнение? За что можно уволить сотрудника по статье? Как избавиться от дисциплинарного взыскания? Можно ли вписывать взыскание в трудовую книжку? Можно ли забрать при увольнении свои рабочие инструменты?

Как пожаловаться на коллегу? Как обустроить комнату для питания сотрудников? Может ли работодатель запретить прием пищи на рабочем месте? Можно ли заменить питание на работе денежной выплатой? На какую сумму обязан предоставлять питание работодатель? Обсуждение 3 Настя :. Виталий :. Лариса :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Медицинские осмотры отдельных категорий работников являются обязательными согласно нормам трудового законодательства. При этом в гл.

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в статье Трудового кодекса. Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности. Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр , прописаны в ст.

Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах. Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика. При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает.

Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу. Последний вариант наиболее предпочтителен для работодателя, так как соискатели не смогут выбрать для осмотра чрезмерно дорогие клиники. А договор с медцентром позволит получать работодателю скидки за данный вид услуг. Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной. Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление.

Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:. За прием и обработку подобного рода заявлений в компании может отвечать секретариат, отдел кадров или бухгалтерия. При отказе работодателя компенсировать сотруднику расходы в добровольном порядке тот вправе обратиться в суд. Согласно ст.

Помимо суда, работник вправе обжаловать действия работодателя на комиссии по трудовым спорам или в профсоюзе если его работа организована на базе компании либо в трудовой инспекции. Трудовая инспекция на основании рассмотрения жалобы на работодателя может вынести предписание об обязательном устранении им недочетов и выплате сотруднику компенсации. Это предписание будет обязательно для рассмотрения. Таким образом, работодатель обязан компенсировать сотруднику понесенные им расходы на прохождение медицинского осмотра при трудоустройстве.

Эта обязанность закрепляется за ними независимо от времени работы в компании. Компенсация платится на основании заявления, поступившего от сотрудника и прилагаемых им подтверждающих документов. При отказе работодателя выполнить законное требование работника тот может пожаловаться в трудовую инспекцию или суд. Это грозит привлечением работодателя к административной ответственности. Ольга Субботина ZakonGuru.

Правомочно ли это? Есть вопросы? Спросите юриста! Опубликовано: Содержание Показать. При этом в ч. Даже если работник оказался непригодным к должности, принят совместителем, не прошел испытательный срок, с работодателя не снимаются обязательства по уплате компенсации. Сложившаяся судебная практика указывает на то, что работодатель должен компенсировать расходы сотрудника на прохождение медосмотра в ближайшее время после предоставления необходимых документов и заявления.

Обычно выплата производится в первую же оплату труда. Образец заявления на выплату компенсации за прохождение соискателем медицинского осмотра можно скачать здесь. Согласно определению ВС, невозмещение работодателем расходов на медосмотр является основанием для привлечения его или ответственных сотрудников к наказанию в виде штрафа. Штраф для должностных лиц составляет тыс. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков.

Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей. Задать вопрос. Трудоустройство бывшего сотрудника: тонкости оформления.

Трудоустройство на двух работах: законодательное регулирование и основания для запрета. Получение работы без трудовой книги — особенности и риски. Какие методы используют работодатели для оценки кандидатов при трудоустройстве? Нормирование труда: виды, задачи и функции. Если обязанности остались прежними, то нет, неправомочно. Для получения индивидуальной консультации задайте вопрос юристу через форму обратной связи. Меня зовут Сергей!

Я работаю в бассейне дежурным по бассейну. При том, что обязанности остались прежними. В этом же бассейне я ранее работал на 0,5 ставки на должности - оператор хлорирующей установки.

Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Возмещение медосмотра при приеме на работу в 2020 году

Трудовое законодательство в некоторых ситуациях обязывает работодателей следить за здоровьем своих работников. Для этих целей работники компании должны проходить медицинские осмотры. Мы расскажем, на какие сферы бизнеса распространяется такое требование, а также как учитываются расходы на проверку здоровья сотрудников.

Частью 2 ст. Согласно разъяснениям Минфина предусмотренные ст.

В некоторых случаях работник обязан пройти медицинское обследование перед трудоустройством. Перечень таких ситуаций прописан в статье Трудового кодекса. Целью такого осмотра является определение профессиональной пригодности соискателя для занятия данной должности. Перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр , прописаны в ст. Помимо этого, в обязанности работодателя должна входить организация осмотров для иных категорий сотрудников, если упоминание об этом содержится в федеральных и региональных законах. Поэтому, если сотрудник сам прошел медосмотр, работодатель обязан компенсировать ему все понесенные расходы на прохождение врачебной комиссии. Это подтверждает многочисленная судебная практика. При этом обязанность по компенсации этих затрат возникает независимо от того, сколько времени в дальнейшем сотрудник отработает. Трудовое законодательство не содержит особых исключений по данному поводу.

Возмещаемые организацией своим работникам суммы расходов работников на оплату медицинских осмотров не являются компенсационными выплатами, предусмотренными ТК РФ.  Компенсация затрат на прохождение обязательного предварительного медосмотра не является объектом обложения страховыми взносами, так как не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений, не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой.

Расходы на медицинские осмотры для работников и работодателей: трудовые и налоговые аспекты

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений. Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра. Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу. Оглавление: 1. Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр — кто должен платить за него по ТК РФ 2. Когда работодатель может не платить за медосмотр — тонкости оплаты медицинского осмотра 3. Как оформляется возмещение расходов на медосмотр в бухгалтерском учете. С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей. При этом далеко не всегда проведение медицинского осмотра является в данном случае бесплатным для сотрудников или для организации. Статья ТК РФ закрепляет обязанность оплачивать услуги по медосмотру непосредственно за стороной работодателя.

Как осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу?

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Судебная практика Страховые взносы База для расчета взносов в т. Возмещение сотрудникам расходов на прохождение медосмотра не облагается страховыми взносами. Судебная практика Коронавирус

МЕДОСМОТРЫ РАБОТНИКОВ: УЧЕТ ЗАТРАТ

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Расходы работодателя на проведение медосмотров согласно договору с медицинской организацией не подлежат обложению страховыми взносами, если обязанность по организации их проведения возложена на работодателя законодательством.

Как отразить в учете расходы на обязательный медосмотр сотрудников

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ , проходят обязательные медосмотры за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок ст.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Андроник

    Ну да, разницы нет. Единственное, что в Эстонии, например, без регистрации возможен только одиночный пикет. НО только в тех зонах которые не связаны с государством или посольства-консульства.

  2. Аскольд

    В этом году выпуск, хотел подать на агс, но сроки насколько я понял уже пропущены. Сотрудники военкомата считают что если сроки пропущены, то за ними остается право не передавать мое заявление на агс и все прилежащие к нему документы к военной комиссии. Также хотелось узнать ваше мнение по поводу ПСО и статьи 17б, действительно ли может быть чревато неприятностями?

© 2018-2021 sledcombryansk.ru