+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Когда нужно выдавать расчетные листы

Когда нужно выдавать расчетные листы

Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате. При других выплатах, например, отпускных, это не требуется п. Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. Статьей ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации — и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам. Итак, согласно ч. В свою очередь, по правилу ч. Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца. Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел.

Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца. При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы. Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты? Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса.

В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки. Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения — последний рабочий день. Ведь согласно ст. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском. Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте. Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу. Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали. Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой.

Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований. Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным.

Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя. Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка пример см. Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д.

В соответствии с требованиями ст. Утвердить и ввести в действие с Бухгалтеру-кассиру А. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях. Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати.

Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы. Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор , которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала. Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации подпись, печать и т.

Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати. Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него Апелляционное определение Московского городского суда от Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов например, при проверке организации по заявлению работника , а также исследуют суды.

Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов? Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты — личной или рабочей? Поскольку Трудовым кодексом не определено, в какой именно форме должно происходить извещение сотрудника о составных частях его зарплаты за исключением дистанционных работников — ознакомить их с расчетным листком можно путем обмена электронными документами ст.

Более того, Минтруд в Письме от Отметим, что суды в качестве надлежащего извещения работника о составных частях зарплаты признают и расчетный листок, размещенный работодателем на личной странице работника в интернет-банке. Но такой способ извещения работников должен быть определен в положении об оплате труда, утвержденном в организации см. При отправке расчетного листа на адрес электронной почты работника или размещении на странице интернет-сайта может возникнуть резонный вопрос о защите персональных данных — ведь доходы работника в силу Федерального закона от Но этот вопрос может вставать и при выдаче листков в бумажном виде при выплате заработка через кассу организации.

Полагаем, что работодатель, принимая положение об обработке, защите и хранении персональных данных в компании, должен предусмотреть механизм защиты от их распространения лицами, которым в силу должностных обязанностей стали известны размеры зарплаты работников.

Например, бухгалтер, который выдает зарплату, должен быть под подпись ознакомлен с локальным нормативным актом в области защиты персональных данных в компании и предупрежден об ответственности за распространение этих сведений.

К сведению: при рассылке расчетных листков на адреса электронной почты рекомендуется устанавливать свой шифр для файла каждому работнику или же для каждого создать отдельный почтовый ящик, чтобы логин и пароль для входа были только у одного человека.

Если расчетные листки выдаются в бумажной форме, возможно, стоит подумать о том, чтобы указывать не Ф. Ведь эта информация известна только самому работнику. Соответственно, если другой сотрудник увидит расчетный листок с чьей-то зарплатой, он не будет знать, чья она.

Инспектор ГИТ, в ходе контрольно-надзорных мероприятий выявив отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее, применит меры административной ответственности по ч. Напомним, что согласно данной норме предусмотрены:. Так, постановлением инспектора ГИТ в Свердловской области ОАО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 30 руб. ОАО обжаловало данное постановление, но суд, указав на обязанность по оформлению и выдаче названных документов, оставил постановление ГИТ в силе и признал штраф законным и обоснованным Решение Свердловского областного суда от К аналогичной ответственности могут привлечь работодателя или его должностных лиц в случае, если расчетный листок содержит не все сведения, указанные в ст.

Обратите внимание: согласно ч. Ну и конечно же, если компания будет использовать форму расчетного листка, не утвержденную надлежащим образом, у инспектора ГИТ также будет основание для привлечения к ответственности.

Например, по результатам проверки АО был составлен протокол об административном правонарушении, в соответствии с которым были выявлены следующие нарушения: не утверждена форма расчетного листка, что является нарушением ч. За это постановлением АО привлечено к административной ответственности по ч.

Решением Забайкальского краевого суда от Каждый работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях их заработной платы, размерах сумм, начисленных им, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, отпускных, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику, о размерах и основаниях удержаний.

Сделать это можно как лично, при выдаче зарплаты, так и другими способами, например по электронной почте.

Рассчитать зарплату онлайн. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону.

Рассчитать зарплату онлайн. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ст. Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой. Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация. Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнениеотносительно формы расчетного листка.

Затем руководитель организации утверждает ее приказом ч. Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора.

Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате ч. Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др. Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в статье Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать.

Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября г. Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно письмо Роструда от 18 марта г. Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:. Подпись работника на расчетном листке не получают.

То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут. Способы первой группы безусловно подтверждают, что работодатель исполнил требования закона. Но использовать их не всегда удобно, так как вручать расчетные листки всем работникам под подпись довольно трудоемко. Закон прямо не запрещает применять способы второй группы, однако это более рискованно. Право работодателя направлять сотрудникам расчетные листки в электронной форме подтвердил Минтруд России письмо Минтруда России от 21 февраля г.

Но как отнесется к этому конкретный инспектор, неизвестно. Судебной практики по применению таких способов немного, встречаются отдельные судебные решения в пользу работодателя. Например, в одном деле суд признал законным порядок, при котором расчетные листы находились в бухгалтерии и выдавались работникам, желающим получить их решение Пугачевского районного суда от 22 июня г.

Закрепите на локальном уровне порядок выдачи расчетных листков. Он включает способ и периодичность их вручения работникам, а также назначение ответственных за это лиц.

Эту информацию нужно закрепить в локальном акте, например, правилах внутреннего трудового распорядка, или в приказе образец ниже. Сотрудникам можно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за месяц письмо Роструда от 24 декабря г. НДФЛ с заработной платы за месяц нельзя исчислить до его окончания. Поэтому из первой части зарплаты налог не удерживают п. Следовательно, при ее выплате в расчетном листке нельзя указать всю необходимую информацию, в частности, размер и основания удержания НДФЛ.

Лучше извещать работников о составе заработной платы в день ее получения. Это снизит риск обращения сотрудников в ГИТ с жалобой на то, что работодатель нарушает сроки выдачи расчетных листков. Ответственным за выдачу расчетных листков обычно назначают бухгалтера. Но это могут быть и сотрудники кадровых служб, и непосредственные руководители.

Если работодатель не выдает сотрудникам расчетные листки, ГИТ может привлечь его к административной ответственности ч. При первом нарушении должностному лицу грозит штраф в размере от до рублей, а организации — от 30 до 50 рублей.

Расчетный листок: доказательство для суда. Не нужно выдавать бумажные расчетные листки. Как заполнить журнал выдачи расчетных листков. Судебная практика подтверждает, что работодателю грозит ответственность, если он не выдавал расчетные листки или делал это с опозданием апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 6 октября г.

Если работодатель не утвердил форму расчетного листка или не отразил в ней все необходимые сведения, это также нарушение трудового законодательства апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 27 сентября г. Если работодатель не выдавал сотруднику расчетные листки, суд может по заявлению сотрудника взыскать с компании компенсацию морального вреда. Ее размер на практике может составлять несколько тысяч рублей ст. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке. Разберемся с проблемными вопросами в статье. Читайте также: Расчетный листок: доказательство для суда Не нужно выдавать бумажные расчетные листки Как заполнить журнал выдачи расчетных листков.

Раскроем вам секретные функции 1С: Бухгалтерия 8. Узнать больше По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8 Статьи по теме: Заявления на отпуск: образцы года В какие числа перечисляют детские пособия в году Авансовый отчет скачать бланк, образец заполнения Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить Заявления на увольнение по собственному желанию: образцы года. Оставьте первый комментарий.

Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Порядок выдачи расчетных листков

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок?

Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. Заработная плата оплата труда — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы ст. В нее включаются:. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае — хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Постановлением Госкомстата РФ от А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации. Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке.

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий должностей , расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее. Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников.

Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд.

Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора. Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы заявления провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения. Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение.

Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях. При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит.

Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам.

Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе. Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы. Это ошибка. Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как начать свой бизнес бухгалтеру? Мы поможем! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале. Расчетный лист — право или обязанность? Ортикон Групп.

Автоматизация учета операций по ценным бумагам и векселям Бесплатный вебинар по учету ценных бумаг Финансовые вложения как ликвидный актив компании. Блог компании Ортикон об автоматизации бизнес-процессов компаний. Рассказываем как создать робота-ассистента для бухгалтера Надоело возиться с первичкой? Подборка полезных мероприятий Разместить.

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях. Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд.

Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут. Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.

Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания. Согласно ст. Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.

Составляющие заработка указывает ст. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты. Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами. Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы. Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.

Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней. Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.

Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса.

Спорные вопросы решаются судами. При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца. Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.

Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации. На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса. Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.

Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки. Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.

Приведем пример. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались. Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство. Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись.

Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации. Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы. Санкции для компаний установлены административным законодательством. С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей.

Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей. Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток. Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили. Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате.

Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий. Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах.

Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период. Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Расчетный лист по зарплате или расчетка — это документ, в котором фиксируется заработная плата работника, ее составные части, все удержания, компенсации и надбавки. Выдавать расчетный лист нужно только по заработной плате. При других выплатах, например, отпускных, это не требуется п. Расчетный лист по заработной плате необходимо выдавать абсолютно всем сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Лицам, привлекаемым организацией по гражданско-правовым договорам, расчетки не выдаются. Если работник по тем или иным не получил заработной платы за месяц вообще, то нулевую расчетку составлять необходимости нет. Такая обязанность трудовым законодательством не предусмотрена. Когда выдается расчетный лист по зарплате? Исходя из ст. Это правило должно соблюдаться не только в отношении тех сотрудников, которые получают заработную плату наличными, но и в отношении тех, кому зарплата перечисляется на банковскую карту письмо Минтруда России от Если работник увольняется и получает окончательный расчет, то ему нужно выдать расчетный лист в день увольнения.

Если же перед увольнением сотрудник берет отпуск, то расчетка выдается ему перед уходом в отпуск в последний день работы вместе с другими обязательными документами. ТК РФ не содержит указаний относительно того, как именно должен выглядеть расчетный листок. Утвержденной формы этого документа нет. Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате работникам ТК РФ также не регламентирует.

Поэтому работодатель вправе сам решить, как именно будет происходить этот процесс. Самое главное — зафиксировать способ выдачи расчетки сотруднику в локальном акте либо трудовом договоре и неуклонно следовать ему. Отправка по электронной почте. Этот вариант удобен для организаций с большим штатом.

Он признается законным письмо Минтруда России от Желательно, чтобы факт вручения расчетного листа был подкреплен каким-либо образом на случай, если работодателю придется его доказывать. Здесь возможны следующие варианты. Подпись работника в журнале учета выдачи расчетных листков по заработной плате, если он ведется организацией. Работодателю следует помнить о недопустимости разглашения персональных данных, которые могут содержаться в расчетном листе.

Если в нем указываются фамилия, имя и отчество работника, то необходимо обеспечить конфиденциальность таких сведений. Наилучшим вариантом будет отсутствие Ф. Это не противоречит нормам ТК РФ. В качестве индивидуализирующего признака можно указывать табельный номер работника, предварительно уведомив его об этом. Если будет допущено повторное нарушение ч. Кроме того, должностное лицо организации за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от года до трех. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете.

Подписаться Не сейчас. Автор публикации: Юрист,. Написать сообщение. Что такое расчётка и для чего она нужна? Статья ТК РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать работнику расчетный лист при каждой выплате заработной платы. Цель составления такого документа — проинформировать сотрудника о структуре зарплаты. Кто и когда составляет расчетный лист?

Расчетка по зарплате составляется работодателем. Однако на практике большинство работодателей составляют и выдают расчетки один раз в месяц при выплате основной части зарплаты обычно в конце месяца.

Такой вариант не считается нарушением п. Обязательно ли выдавать расчетный листок по зарплате? Обратите внимание! Выдача расчеток помогает организации защитить свои интересы в суде в спорах с работниками.

Судами расчетный листок расценивается как доказательство того, что выплаты производились вовремя и в полном объеме Апелляционное определение Московского городского суда от Как оформить расчетный листок по зарплате?

Согласно ч. В расчётке должны быть: Ф. Как вручить работнику расчётку? Работодатель может выбрать любой вариант, который ему удобен: Вручение расчетки в бумажной форме. Вручение под подпись в расчетно-платежной ведомости. Подпись работника на втором экземпляре расчетки, который остается у работодателя. Есть ли в расчетке персональные данные? Нельзя передавать листки через третьих лиц или просто складывать на стол в отсутствие сотрудника на месте.

С точки зрения сохранности данных рекомендуется вручать расчетки лично каждому работнику либо поручить это начальникам отделов, взяв предварительно с них расписку о неразглашении персональных данных. Передача расчеток по электронной почте также обеспечит сохранность персональных данных. Ответственность работодателя за нарушения в работе с расчетками. Такое нарушение, как невыдача расчетки работникам, кажется незначительным. Однако если работодатель игнорирует обязанность информировать сотрудников о заработной плате, это может повлечь для него административную ответственность по ч.

В соответствии с ней организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 рублей, а должностному лицу организации грозит предупреждение или штраф от до рублей. Итак, расчетный лист нужен для извещения работника о том, из чего состоит его зарплата и почему она начислена в том или ином размере.

Выдавать расчетный лист нужно каждому работнику строго обязательно. Можно пересылать его по электронной почте. Форма утверждается работодателем. Если Вас не затруднит, посмотрите мои публикации пожалуйста, все не обязательно, а любые, какие посчитаете нужными.

Проголосовали: 27 Проголосуйте, чтобы увидеть результаты. Ваш рейтинг должен быть не менее для оценки публикации. Поделиться в социальных сетях:. Комментарии 8 Отписаться от обсуждения Подписаться на обсуждения.

Популярные Новые Старые. Показать ещё комментарии 8. Трамп заявил, что сделка по TikTok может быть закрыта очень быстро. Что хорошего сделал наш президент В. Путин за 20 лет своего правления для нас, для народа, подведём. Как получить электронное пенсионное удостоверение гражданину России в году? Отпуск по беременности и родом! Что нужно знать? Длительность рабочего дня и пособие по уходу за ребенком: определиться не может даже ВС РФ.

Прибавка к заработной плате бюджетников с 1 октября года. ВТБ запустил для бизнеса новое приложение для приема платежей по QR-коду. Суд посчитал незаконной публикацию пациентами отзывов о врачах, или поворот старого дела. МРОТ в России в сентябре. Регионы окончательно пересмотрели мрот. Стало хуже или лучше? ПФР: Перечислены выплаты и надбавки, которые ждут россиян в октябре

НЮАНСЫ ВЫДАЧИ РАСЧЕТНЫХ ЛИСТКОВ РАБОТНИКАМ ПО ЗАРПЛАТЕ СОГЛАСНО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ

Автор: Данилова В. Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам — кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем.

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Расчетный листок — это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:. Ценность расчетного листка переоценить невозможно — он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд. Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно — законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы. Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения — тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.

Правильный порядок выдачи расчетных листков по зарплате по Трудовому кодексу РФ – можно ли работникам выдавать под роспись в бумажном виде, по электронной почте? Штрафы для работодателя за невыдачу. Сроки хранения листов по заработной плате.  Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы. Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей. Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях. Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд.

Выдаем расчетные листки: спорные вопросы

В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно. Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Филипп

    Я готов платить .только .уки пусть зарплату дадут как у себя.

  2. unligle

    Спасибо вам, полезные знания, всегда были, особенно щас, а то все великие стали, думают что не прикосаемые

  3. Клементина

    А ведь следак может сказать не дам переписывать протокол и шо тогда? если он с копией протокола нарушает закон то что ему мешает сделать то же самое с переписыванием?

© 2018-2021 sledcombryansk.ru