+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сделать альбом кадровых приказов

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сделать альбом кадровых документов?

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Словарь кадрового делопроизводства. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:.

Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

Унификация документов лат. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их исполнения и передачи в архив. Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации, представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров.

В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:. Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров.

Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв.

Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией. Однако такие изменения не должны касаться реквизитов код, номер формы, наименование документа , так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации Постановление Госкомстата России от При использовании электронного варианта альбома например, в структурных подразделениях организации, в филиалах и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию.

Все изменения в альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками альбома или работником, отвечающим за его использование. В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дополнения в унифицированные формы документов, включение в альбом форм новых документов, исключение форм из альбома оформляются приказом распоряжением руководителя организации. Для того чтобы обеспечить соблюдение технологии разработки, издания и применения унифицированных форм документов, включенных в альбом, целесообразно разработать Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.

В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит:. Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов. При наличии вышестоящей организации в форму Табеля может быть включена графа "Внешнее согласование".

Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие примерный перечень :. В разделах и подразделах Табеля формы документов рекомендуется располагать в порядке их значимости: об общего к частному или от наиболее значимых к менее значимым.

Табель форм документов организации утверждается руководителем организации и является нормативным документом. Гриф утверждения оформляют на первой странице Табеля на титульном листе в верхней части титульного листа справа, ниже наименования организации. Образец оформления титульного листа Табеля форм документов по учету и сопровождению кадров и пример заполнения одного из тематических разделов такого Табеля предложен ниже.

Приказ о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Образцы документов и методические рекомендации по разработке альбома унифицированных форм и Табеля форм документов разработаны по материалам И. Журавлевой, М В. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь.

Опубликовано пользователем HRTrud. Кадровое делопроизводство", , N 11 Оформляем альбом унифицированных форм Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм.

Альбом форм - сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов: 1. Унификация форм документов: - определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; - установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; - унификация текстов документов.

В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения: - организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание; - распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; - персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

Утвердить альбом форм документов по учету и сопровождению кадров. Ввести альбом в действие с 15 февраля г. Ивановская "31" января г.

Степанов "01" февраля г. Системному администратору Фархатову З. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит: - формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти; - формы документов, утвержденные нормативными правовыми актами органов власти и управления субъектов РФ; - формы внутренних документов, применяемые в организации, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации; - формы внутренних документов, утвержденные локальными нормативными правовыми актами данной организации; - формы документов, отражающие устойчивую практику документирования, применение которых основано на сложившихся традициях.

Внутренний документ - документ, который составляется и обращается внутри организации. Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие примерный перечень : - локальные нормативные акты; - планирование деятельности; - подбор и расстановка персонала; - учет личного состава; - аттестация работников; - повышение квалификации работников; - командирование сотрудников; - нормирование труда; - режим и учет рабочего времени; - охрана труда; - учет документов; - хранение документов; - статистическая отчетность; - ведомственная отчетность; - внутренняя отчетность.

Примерный образец Закрытое акционерное общество "Русский лен" наименование организации Утверждаю Генеральный директор должность руководителя организации Желнин Н. Желнин подпись расшифровка подписи Раздел N 9. Савченко Заслуженный экономист России Подписано в печать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления. Учетный лист сверхурочных работ по структурному подразделению.

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.

Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда. Нужно ли вводить суммированный учет, если работники работают с понедельника по четверг по 8 часов 15 минут, а в пятницу - 7 часов?

Роструд: все работники предприятия торговли обязаны проходить медицинские осмотры. Нужно ли в приказе об увольнении указывать на выплату компенсаций за неиспользованные отпуска? Перенести выходной с субботы на понедельник. Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Удержание за отпуск при увольнении переводом. В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Материалы по кадрам. Образцы документов по кадрам.

Трудовые договоры с работниками. Журнал "Кадровик-практик". Электронный справочник "Пакет Кадровика". Информационное Кадровое Сопровождение.

Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Позиция юристов и Роструда Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта.

Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Материалы по кадрам Образцы документов по кадрам Кадровые документы: образцы и бланки Трудовые договоры с работниками. Журнал регистрации приказов. Журнал регистрации трудовых договоров. Журнал учета листков нетрудоспособности.

Журнал регистрации заявлений работников. Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал универсальный. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Альбом форм кадровых документов

Для печати журнала кадровых приказов откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку "Отчеты". Увеличить изображение В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку "Журнал кадровых приказов". Увеличить изображение Откроется журнал кадровых приказов. По умолчанию отображаются записи о приказах за текущий год. Увеличить изображение В случае, если включена автоматическая нумерация приказов , записи о приказах автоматически попадают в журнал кадровых приказов при формировании кадровых приказов в карточках сотрудников.

Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1 4. Как распечатать приказ об увольнении Т-8 4. Как распечатать приказ о переводе Т-5 4. Как распечатать приказ на отпуск Т-6 4. Как распечатать приказ на командировку Т-9 4. Как распечатать приказ о поощрении Т 4. Как распечатать приказ о взыскании 4. Как распечатать приказ о совмещении 4. Как распечатать приказ по больничному листу 4. Как распечатать приказ об изменении оклада 4.

Как распечатать произвольный документ на базе шаблона 4. Как распечатать групповой приказ о приеме на работу Т-1а 4. Как распечатать групповой приказ о переводе Т-5а 4. Как распечатать групповой приказ на отпуск Т-6а 4. Как распечатать групповой приказ на увольнение Т-8а 4.

Как распечатать групповой приказ о поощрении Та Для добавления новой записи в журнал кадровых приказов используйте кнопку Добавить с изображением чистого листка. Как выбрать дату из календаря Для печати журнала кадровых приказов нажмите кнопку с изображением принтера. Увеличить изображение В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов". Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.

Для вывода журнала на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр". Журнал будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию. В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.

Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать". Журнал будет распечатан на выбранном принтере.

Для изменения счетчика номеров кадровых приказов, суффикса и префикса нажмите кнопку Изменить в блоке "Номер следующего приказа по счетчику" справа над таблицей. Увеличить изображение После ввода нужных значений счетчика, префикса и суффикса номера приказа нажмите кнопку Сохранить. Номер приказа при печати нового приказа в карточках сотрудников будет формироваться по заданному правилу в случае, если включена автоматическая нумерация приказов.

Для поиска используйте фильтр по году и месяцу и поле поиска под таблицей. Увеличить изображение Для удаления записи в журнале кадровых приказов используйте кнопку Удалить с изображением красного крестика. Для отображения всех кадровых приказов нажмите кнопку "Все записи".

Программы для бизнеса. Десктопная версия Мобильная версия. User name Password Remember me Log in.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации.

Унификация форм документов: определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов;. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом. Для удобства применения формы документов в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам.

Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров. В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:. Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров.

В целях совершенствования организации кадрового делопроизводства, улучшения качества оформления документов, а также сокращения времени на их подготовку. Разместить шаблоны форм документов, включенных в альбом, в соответствующих каталогах на сервере локальной сети; обеспечить защиту шаблонов от внесения в них изменений.

Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела управления персоналом Ивановскую Л. Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв. Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией. Однако такие изменения не должны касаться реквизитов код, номер формы, наименование документа , так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения оформляются соответствующим организационно-распорядительным документом организации постановление Госкомстата России от При использовании электронного варианта Альбома например, в структурных подразделениях организации, в филиалах и электронных шаблонов унифицированных форм документов должна быть обеспечена невозможность произвольно менять форму документа работниками организации по их желанию. Все изменения в Альбоме форм документов должны вноситься централизованно разработчиками Альбома или работником, отвечающим за его использование.

В унифицированные формы допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом количества знаков показателей, включения дополнительных строк включая свободные и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Дополнения в унифицированные формы документов, включение в Альбом форм новых документов, исключение форм из Альбома оформляется приказом распоряжением руководителя организации. В унифицированной форме N Т-5 "Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу" предусмотрена графа "Причина перевода". В унифицированной форме N Т-5а такая графа отсутствует. В связи с необходимостью отражения причины перевода во всех приказах о переводе работников.

Ввести в унифицированную форму N Т-5а "Приказ распоряжение о переводе работников на другую работу" дополнительную графу "Причина перевода". Форма N Т-5а с учетом дополнительной графы прилагается.

Основание: докладная записка начальника отдела управления персоналом от Системному администратору Фархатову З. Для того, чтобы обеспечить соблюдение технологии разработки, издания и применения унифицированных форм документов, включенных в альбом, целесообразно разработать Табель форм документов в виде отдельного документа или приложения к инструкции по кадровому делопроизводству. В части учета и сопровождения кадров такой Табель содержит:. При наличии вышестоящей организации в форму Табеля может быть включена графа "Внешнее согласование".

Разделы Табеля форм документов, в составлении которых принимает участие кадровая служба организации, могут быть следующие примерный перечень :. В разделах и подразделах Табеля формы документов рекомендуется располагать в порядке их значимости: об общего к частному или от наиболее значимых к менее значимым. Табель форм документов организации утверждается руководителем организации и является нормативным документом. Гриф утверждения оформляют на первой странице Табеля на титульном листе в верхней части титульного листа справа, ниже наименования организации.

Образец оформления титульного листа Табеля форм документов по учету и сопровождению кадров и пример заполнения одного из тематических разделов такого Табеля предложен ниже. Образцы документов и методические рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм и Табеля форм документов разработаны по материалам И.

Журавлевой, М. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик.

Кадровое делопроизводство", "Кадровик. Кадровый менеджмент", "Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика", "Кадровик. Рекрутинг для кадровика", "Кадровик. Трудовое право для кадровика". Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Савченко, "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь г. Оформляем альбом унифицированных форм Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов: 1. Унификация форм документов: определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; унификацию текстов документов. В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения: организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание; распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

Утвердить альбом форм документов по учету и сопровождению кадров. Ввести альбом в действие с 15 февраля г. Срок - 15 февраля г. Ответственный - специалист отдела ИТ Степанов И. Генеральный директор Желнин Н. Желнин Ознакомлены: Ивановская Л.

Ивановская "31" января г. Степанов И. Степанов "01" февраля г. В связи с необходимостью отражения причины перевода во всех приказах о переводе работников Приказываю: 1. Желнин Ознакомлен а : Фархатов "07" апреля г. Журнал "Кадровик" Журнал из 5 тетрадей: "Кадровик. Входит в перечень изданий ВАК. ISSN Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:.

Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль. Учетный лист сверхуроч- ных работ по струк- турному подразде- лению. Приказ о привлече- нии к ра- боте в вы- ходные и нерабочие празднич- ные дни.

Профессиональная переподготовка Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

Подскажите как оформить приказ о введении положения кадрового учета. Как сделать альбом кадровых документов. Кадровые документы являются первичными учетными документами. В настоящее время они утверждены Постановлением Госкомстата России от Требования к оформлению данных первичных документов отдельно трудовым законодательством не установлены. Так как они относятся к первичным бухгалтерским документам, они должны соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

Сейчас эти требования установлены в ст. Узнать подробности. Согласно ч. Негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Их должен утверждать руководитель фирмы по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Кроме того, в первичные учетные документы можно будет вносить исправления. Тем не менее, отдельные требования к оформлению первичных учетных документов сохранятся, в частности, требование о наличии обязательных реквизитов в первичных учетных документах. Так, например, в документе должна будет быть указана не просто подпись соответствующего уполномоченного лица, но и фамилия и инициалы этого лица либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации ч.

Таким образом, можно сказать, что вступление в силу с Обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе самостоятельно разработать их формы. Следовательно, организация вправе утвердить как новые формы учетных документов, так и применять унифицированные формы документов, аналогичные содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации Постановлением Госкомстата России от В этом случае на форме будет отметка об утверждении ее приказом работодателя.

Утвердить прилагаемый альбом форм первичной учетной документации по учету кадров, рабочего времени, расчетов с персоналом по оплате труда. С 01 января года при оформлении фактов хозяйственной деятельности использовать исключительно утвержденные данным приказом формы первичных учетных документов.

Начальнику отдела кадров Мировой И. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по кадровой работе Миронд Т. Сначала следует подготовить образцы бланков по учету труда в виде альбома унифицированных форм с поэтапной инструкцией для их заполнения, а затем утвердить разработанные форматы документов приказом руководителя.

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.

Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.

Для удобства применения формы документы в альбоме могут группироваться по разделам, соответствующим определенным направлениям деятельности организации или функциональным задачам. Наряду с такими функциональными задачами, как учет типовых хозяйственных договоров или создание, реорганизация, ликвидация подразделений организации, представляется важным решение задач учета движения персонала и сопровождения кадров. В составе кадровой документации организации может быть выделено несколько групп в зависимости от ее функционального назначения:.

Для унификации кадрового документооборота в организации может быть разработан отдельный альбом унифицированных форм документов по учету и сопровождению кадров. Он должен быть утвержден руководителем организации и является обязательным для работников организации. В данный альбом могут быть включены как унифицированные формы, утв. Госкомстатом России, так и унифицированные формы с изменениями и дополнениями, внесенными использующей их организацией.

Однако такие изменения не должны касаться реквизитов код, номер формы, наименование документа , так как удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. В качестве образца такого альбома можно привести постановление Госкомстата РФ от В данном постановлении приведены формы документов по кадровому учету и есть указания по их заполнению.

Вы можете сделать по аналогии свой документ. С 1 января года коммерческие организации могут использовать самостоятельно разработанные формы кадрового учета. Это более удобно. Теперь можно учитывать особенности делопроизводства в компании. Но в то же время отказ от отработанных годами унифицированных форм Госкомстата России привел к ошибкам в учете кадров. В статье мы обобщим практику использования новых форм, приведем примеры удачно разработанных документов и отметим некоторые ошибки. Как быть кадровику?

После того как унифицированные формы перестали быть обязательными, организации должны были разработать и утвердить отдельным приказом формы документов по учету и оплате труда. Это нововведение потребовало не только масштабной бумажной работы, но и доработки программ по кадровому делопроизводству. Электронные кадровые документы хотя и не являются обязательными, но в практической работе используются довольно часто ч. Приступив к разработке новых форм, кадровики упростили некоторые формы Госкомстата России 1.

Среди них приказ о приеме на работу, личная карточка, штатное расписание, приказ о переводе на другую работу, приказ о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о прекращении трудового договора, приказ о направлении в командировку и др. Кроме этого, появились новые формы документов. Например, приказ об изменении персональных данных работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ об изменении размера заработной платы, график сменности и др. Как показывает практика, в новых формах довольно часто встречаются ошибки.

Самой существенной из них является отсутствие обязательных реквизитов документов ч. Не забудьте включить в форму каждого первичного учетного документа обязательные реквизиты: наименование, дату издания, название организации, описание события, величину и единицы измерения события, должность и подпись с расшифровкой лица, издавшего документ, иначе документ не будет иметь юридической силы ч.

Если вы разрабатываете формы первичных учетных документов на основе форм Госкомстата России, то прежде всего удалите из них лишние графы и строки. В правом верхнем углу формы сделайте ссылку на приказ об утверждении первичных учетных документов руководителя организации образец ниже. Как оформить приказ об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Когда в отделе кадров определились с тем, какие формы применять и составили их образцы, начинается разработка проекта приказа об их утверждении.

После согласования проекта с бухгалтерией руководитель издает приказ. В приказе должны быть отражены названия и номера форм. Не забудьте оформить их как приложения к приказу образец выше.

Если вы планируете утвердить унифицированные формы без изменений, просто перечислите их. Этот же недостаток встречается в документах, разработанных организациями. Использование целой строки удобно, когда срок начала или окончания перевода определяется не конкретной датой, а событием. Ее использование является неточностью, поскольку, как правило, перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Многие формы приказа о предоставлении отпуска работнику не позволяют учитывать дни отпуска, которые накопились за предыдущий год. Кроме этого, в тексте приказа нет места, чтобы указать несколько периодов отпуска. Чтобы исправить эти недостатки, добавьте соответствующие строки образец ниже.

Сложность заключается в том, что на формах Госкомстата России основаны все кадровые программы. Поэтому придется провести их настройку для внедрения новых форм. Они перечислены в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. Например, в форме приказа о временном переводе было сложно указать срок, когда он определялся указанием на событие. В формах, которые разработали организации, этот недостаток удалось устранить.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR.

Приказы по кадрам и основной деятельности в компании

Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Как в табеле вести учет рабочего времени по внутреннему совместителю? Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать?

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота. Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.

Унификация форм документов: — определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов; — установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления; — унификация текстов документов. Унифицированная форма документа — совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Альбом форм — сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению. Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов: 1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации. Утвердить альбом форм документов по учету и сопровождению кадров. Ввести альбом в действие с 15 февраля г. Каждого работника ознакамливают с документом. На предприятиях с численностью сотрудников более 50 человек должна присутствовать должность специалиста по охране труда. Штатная расстановка — это форма расписания с внесенными ФИО работников в соответствии с занимаемыми должностями.

5 Формы первичных учетных документов по учету кадров. 6 Как сделать альбом кадровых документов? 7 Организационное обеспечение работы с кадровой документацией. Как оформить альбом форм кадровых документов?  Закрепить вновь созданные формы нужно в одном из локальных актов компании (приказе, распоряжении, порядке о документообороте). Роструд в своих письмах от N 2-ТЗ, N ПГ/, N ПГ/ разъяснил, что предприятия негосударственных видов собственности вправе применять на практике бланки первичных учетных документов, составленные ими самостоятельно, при условии включения обязательных реквизитов.

Программы для бизнеса

Для печати журнала кадровых приказов откройте журнал сотрудников и нажмите кнопку "Отчеты". Увеличить изображение В открывшемся разделе Отчеты нажмите кнопку "Журнал кадровых приказов". Увеличить изображение Откроется журнал кадровых приказов. По умолчанию отображаются записи о приказах за текущий год. Увеличить изображение В случае, если включена автоматическая нумерация приказов , записи о приказах автоматически попадают в журнал кадровых приказов при формировании кадровых приказов в карточках сотрудников. Как распечатать приказ о приеме на работу Т-1 4.

Оформляем альбом унифицированных форм

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу. К их числу относятся приказы, для которых Госкомстатом разработаны унифицированные формы:. Помимо этих приказов, кадровикам приходится составлять в произвольной форме или создавать для них свои собственные унифицированные формы следующие виды приказов:. Особо хотелось бы сказать о том, что кадровикам приходится готовить и ряд приказов по основной деятельности. Разумеется, регистрироваться и храниться эти приказы будут вместе с другими приказами этой категории, но их подготовка и дальнейшая работа с ними входит в функции кадровика.

Как сделать альбом кадровых приказов

Любой хозяйствующий субъект ведет первичную документацию для регламентации трудовых отношений с сотрудниками. Ежедневно кадровой службе приходится решать, какие бланки использовать при введении новых штатных должностей, заключении трудового договора и т. Если документооборот не систематизирован, то в деятельности фирмы происходят сбои. Поэтому стоит разобраться, какие унифицированные образцы нужно применять и можно ли разработать индивидуальные под свои потребности.

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать. Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 sledcombryansk.ru