+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Исправить Фамилию В Трудовой Книжке В Связи С Замужеством

Исправить Фамилию В Трудовой Книжке В Связи С Замужеством

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа. Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно.

К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:. Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов. О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек г. Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место — это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер если есть и дату. Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор. Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью. В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной.

Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки. Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы.

Предпочтение отдается первичному документу, то есть свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью. Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях. Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP.

Приказ об изменении персональных данных Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению. Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Трудовой договор работницы Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор. Неправильно внесенные изменения: как исправить Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии.

Повторный брак В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии.

Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Дарим электрогриль. Гарантированный подарок при подписке на "Упрощенку". Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Каждое изменение на титульной странице, в том числе и изменение фамилии, обязательно подтверждается реквизитами документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. Сам же обладатель трудовой собственной своей рукой внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц ведется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция.

Если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной.

Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов например, свидетельства о браке , то внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, осуществляет действующий работодатель.

Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Внести изменения в одну трудовую недостаточно — необходимо также исправить данные в личной карточке и желательно также в трудовом договоре путем подписания дополнительного соглашения.

Перед этим рекомендуется издать приказ на изменение документов. На внутренней стороне обложки при этом указываются реквизиты документа, подтверждающего смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, о разводе или свидетельство о перемене фамилии по собственному желанию. Данная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя при наличии. С года кроме внесения физической записи в трудовую согласно ст. Но если оказалось, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

То есть, на внутренней стороне обложки указывается паспорт или свидетельство о рождении и уточняется, что исправляется ошибка. Воспользуйтесь таким шаблоном записи на обложке трудовой для внесения информации о смене фамилии в году:. С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах.

Вот только поля для корректировки фамилии в отчетной форме нет. Пенсионный фонд 6 февраля года провел открытый вэбинар, где рассказал, что делать в такой ситуации. Кстати, данное разъяснение актуально и для тех сотрудников, которые не решились отказаться от бумажных книжек — ведь по ним все равно нужно подавать данные в ПФР согласно ст.

Но относительно изменения фамилии сотрудник подает форму АДВ В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно ошибаясь. Если это Ваш случай — в программе БухСофт реализована защита от кадровых ошибок. В статье мы рассмотрели самые распространённые ошибки, которые нередко приводят к проверкам ГИТ. И на примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить.

Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке:. С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников.

Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников. В программе БухСофт все локальные документы подготовлены с учетом последних правок. Если в штат нанимается иностранный сотрудник — не забудьте уведомить об этом МВД.

В сентябре поменялись формы уведомления — Программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления. Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда.

Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА. Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся.

Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ставки.

Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание. При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям.

Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. У работника нужно взять ряд заявлений. Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие.

Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления. Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников.

В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. И вам же придется потом все переделывать. С Программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку.

Под любой случай увольнения — программа автоматически предложит правильную формулировку. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Гид по изменениям в работе упрощенцев. Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Статьи Прочее. Изменение фамилии в трудовой книжке: образец года. Средний балл: 5 из 5.

Законодательство об изменении фамилии в трудовой в году Внести изменяющую запись в трудовую может только уполномоченный на то сотрудник работодателя по основному месту трудоустройства владельца книжки. В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта. Порядок действий для изменения фамилии в кадровых документах Если у владельца трудовой изменилась фамилия, то ему следует принести своему работодателю документ-основание, руководствуясь которым уполномоченное работодателем лицо внесет изменения на титульном листе.

Также требуется заявление от сотрудника с просьбой внести корректировки в кадровые документы. Запись об изменении фамилии в трудовой в году П.

Изменение ошибки в фамилии Мы рассказали, почему ошибка в фамилии на титульном листе трудовой маловероятна. Cмена фамилии в трудовой книжке и образец года в формате jpeg Посмотрите, как полностью выглядит трудовая книжка с уже внесенной записью о новой фамилии.

Что делать, если трудовая книжка — электронная С года в связи с введением электронных трудовых книжек появился ежемесячный отчет СЗВ-ТД, куда вносятся все данные об изменениях в кадрах.

Как теперь оформлять изменения фамилии или имени у сотрудника? Как вести кадровый учет онлайн В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Как сделать документы на работника. Завести документы и личную карточку на работника в программе БухСофт можно за одну минуту. Все документы программа соберет автоматически.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их. Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября года N ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта см. Общеустановленной для всех работодателей за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями является обязанность по заполнению трудовых книжек далее также — ТК на своих сотрудников. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2. Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении и иные документы.

При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату. Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия.

Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения. Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель организация или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию. Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы. На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке. Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации.

Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно. Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно. Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника. Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку. Этот документ был принят в году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга. В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию. Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта. Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом. Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров. Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую. Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией. Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством. Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям. Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней. Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях.

Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание. Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления. Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе. Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто.

Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности. Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой.

Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий. Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения. Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше. Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина.

При этом менять ее на новую нет необходимости. Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике. Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.

Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст. На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике.

К ним, согласно существующему законодательству, относятся:. Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы. Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем.

Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке. Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" ФЗ, принятый еще в году , в ст. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст.

Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта это прямо указано в п. Трудовая книжка ТК , согласно ст.

На основании пп. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК. Материалы по теме Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон.

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения. Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений. В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:. Специалист по кадрам Подпись Сидорова А. В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК.

Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими. Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:. В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать. По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением. За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель.

Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей. Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты. В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Карантин Проверка контрагента Готовые формы документов от КонсультантПлюс. Оформление смены фамилии в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

Материалы по теме. Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. E-mail рассылка. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию. Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы. На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно. Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно. Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:. Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника. Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов.

Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством. В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку. Этот документ был принят в году.

Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность. Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку. В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта. Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса. Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации.

Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит. При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров. Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую. Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены. Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией. В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия. Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец году выглядит так:. Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством. Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям. Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней. Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления. Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий. Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше. Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов. Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации. Ваш e-mail не будет опубликован. Ваш псевдоним. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Главная Обратная связь Задать вопрос юристу Карта сайта. Похожие статьи:. Как поменять данные на Госуслугах при смене фамилии? Стоит ли менять фамилию при заключении брака? Cмена фамилии ребенку без согласия отца. Стоимость госпошлины за замену фамилии при смене паспорта. Внесение изменений в ПТС при смене фамилии. Комментарии к статье "Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Будтье первым! Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Ваш псевдоним E-mail Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки. Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства.

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию. Это важное обстоятельство, так как они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности. Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе. Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. Обычно она ставит об этом в известность администрацию предприятия на основании полученных юридических бумаг из ЗАГСА.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью. 5 марта Автор: Иванова Наталья.  Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе. ВАЖНО!  В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы. Приложение: Копия свидетельства о заключении брака.

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью. Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин до 14 лет — родители. Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от Поводом для изменения являются:. Пункт 2. Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку в случае ведения трудовой, ч.

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец. Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Дарим электрогриль. Гарантированный подарок при подписке на "Упрощенку". Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию. Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы. На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. naukracdepri

    Хочу мира, буду готовить!))

  2. Виктория

    Единственное что делал то оставил документы и ключи. В а остальном дрочил как мог. пугалки что посадять Да насрать

  3. Лиана

    Они транспортный налог уже заложили в акциз на бензин

  4. cogoni

    Cool ManДа банки совсем уже охренели!

  5. Лукерья

    Только в России коррупция борется с коррупцией

© 2018-2021 sledcombryansk.ru